Что такое обязательная маркировка и как продавать маркированные товары

Правительство России решило до конца 2024 года снабдить все основные товары новыми кодами. Это новая головная боль для магазинов. Расскажу, как предпринимателю с ней справиться за семь шагов.

Что вы узнаете

Что такое обязательная маркировка товаров

С 2019 года товары маркируют новыми кодами Data Matrix — это двумерный матричный штрихкод в форме черно-белого квадрата. Впервые такие коды появились на сигаретах, а теперь производители обязаны наносить их на большинство потребительских товаров: одежду, обувь, молочные продукты, пиво, слабоалкогольные и безалкогольные напитки, лекарства, упакованную воду, шины и покрышки, фотоаппараты и многие другие товары.

Завод печатает такой код на упаковке товара, например пачке с молоком, и вводит его в оборот в виртуальной системе, которая называется «Честный знак» — это единая национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров.

Затем этот товар от производителя попадает к оптовику, который считывает код специальным сканером — так «Честный знак» узнает о новом владельце товара. Затем оптовик передает молоко в магазин по той же схеме. В конце этой цепочки кассир считывает код в последний раз и выводит товар из оборота.

Коды позволяют отследить движение товара на каждом этапе: завод, оптовый склад, магазин. Это нужно, чтобы исключить из оборота поддельную продукцию, на которой нет кода или он неверный. За производство, хранение и торговлю немаркированными товарами, когда маркировка является обязательной, грозит уголовная ответственность ― вплоть до реального лишения свободы.

Помимо этого, добавляется и общественный контроль: любой покупатель может скачать приложение «Честного знака», отсканировать код на молоке и посмотреть его происхождение, и если что-то не так — пожаловаться на контрафакт.

Какие товары обязательно маркировать

Вводить обязательную маркировку начали постепенно, добавляя по несколько новых товарных категорий в год. На октябрь 2024 года коды уже должны быть на следующей продукции:

• табак;
• обувь;
• лекарства;
• парфюмерия;
• фототехника;
• шины;
• одежда и белье;
• сыры и мороженое;
• молочные продукты;
• упакованная вода;
• духи и туалетная вода;
• пиво, в том числе безалкогольное, и слабоалкогольные напитки;
• шубы;
• морепродукты;
• средства реабилитации, кресла-коляски;
• растительные масла:
• ветеринарные товары, корма для животных;
• консервированные продукты;
• медицинские изделия, БАДы, антисептики.

Если товар есть в этом списке, его нужно принимать от поставщика только с кодами и работать с ним по новым правилам (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Кроме этого, сейчас в режиме эксперимента вводят маркировку следующих категорий товаров:

• титановая металлопродукция;
• детские игрушки;
• радиоэлектроника;
• оптоволокно;
• фармацевтическое сырье;
• парфюмерная продукция и бытовая химия;
• печатная продукция:
• строительные материалы;
• отопительные приборы;
• кабельная продукция;
• слабый алкоголь;
• пиротехника;
• бакалея;
• моторные масла.

По мере завершения экспериментов в каждой категории в 2024–2025 годах правительство будет решать, в какие сроки делать маркировку обязательной.

Что нужно для продажи маркированных товаров

Чтобы продавать маркированные товары по закону, владелец магазина регистрируется в «Честном знаке», меняет процесс приемки и продажи товаров. Ему не обойтись:

• без усиленной квалифицированной электронной подписи, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке» и принимать электронные накладные;
• онлайн-кассы с обновленной прошивкой для продажи маркированных товаров;
• 2D-сканера, чтобы считывать коды.

Еще потребуется заключить договор с двумя операторами — электронного документооборота и фискальных данных, настроить товароучетную систему. Дальше расскажу обо всем по шагам.

Шаг 1. Купить электронную подпись

Зачем. Это аналог обычной рукописной подписи. Она нужна, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке» и принимать маркированные товары от поставщиков. С ее помощью подписывают электронные накладные.

Как сделать. Ее выдает удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы. Для получения нужно:

• заполнить заявление на выдачу сертификата;
• предоставить паспорт директора или ИП;
• иногда может потребоваться СНИЛС и свидетельство ИНН.

В удостоверяющем центре ФНС подпись выдают в течение 15 минут на защищенном ключевом носителе в виде флешки.

Шаг 2. Зарегистрироваться в «Честном знаке»

Зачем. Только после регистрации магазина в системе государство узнает, что тот торгует маркированными товарами, и их можно будет законно продавать.

Как сделать. Откройте раздел регистрации на сайте «Честного знака» и нажмите «Перейти к проверке». Нажмите «Проверить». Если сертификат электронной подписи на компьютере установлен, появятся зеленые галочки. Далее кликните «Продолжить» и выберите сертификат подписи. Введите номер телефона и электронную почту и нажмите «Отправить заявку». На почту придет подтверждение.

Для регистрации в «Честном знаке» потребуется купить электронную подпись и настроить ее на компьютере. Проще сделать это на ПК с Windows

По опыту заместителя генерального директора ГК «КОРУС Консалтинг» Натальи Семичастновой, регистрация занимает не более 10 минут.

В чем сложности. Чтобы избежать сложностей при регистрации, нужно настроить сертификат подписи на компьютере. С этим могут помочь в удостоверяющем центре. Как отмечает Алексей Борщов, чтобы настроить сертификат на компьютере с операционной системой macOS, потребуется много шагов и серьезная техническая подготовка. Проще использовать для этого компьютер с Windows.

Шаг 3. Промаркировать остатки

Зачем. Это нужно для отдельных категорий товаров, которые магазины не успели распродать до начала обязательной маркировки. Например, до 30 сентября 2024 все участники оборота должны были заказать коды и описать все остатки товаров легкой промышленности. С 1 ноября 2024 года оборот немаркированных товаров будет запрещен.

Как сделать. Магазин создает заявку в личном кабинете на сайте «Честного знака». В ней он описывает свойства товара — например, для обуви: название, импортная или российская, для мужчин, женщин или детей, а также другие параметры. По этой заявке магазин получает коды, которые нужно распечатать, нанести на упаковки и сообщить через сайт «Честного знака», что остатки промаркированы. С этого момента коды введены в оборот — товары можно продавать.

При маркировке остатков важно правильно напечатать и наклеить код маркировки: он должен быть четким, чтобы считывался сканером, и не стираться при хранении. Если код сотрется, испачкается или отклеится, товар нельзя будет продать. Как этот вопрос решают на практике, расскажу дальше.

Шаг 4. Принять товар у поставщика через ЭДО

Зачем. При закупке маркированных товаров у поставщика магазин должен передать эту информацию в «Честный знак». Это можно сделать только с помощью системы электронного документооборота (ЭДО). Просто подписать бумажную накладную нельзя.

Как сделать. Заключите договор с одним из операторов ЭДО. После этого настройте обмен документами с поставщиками — они будут присылать вместе с товаром универсальный передаточный документ (УПД). Это электронная накладная, нужно сверить коды в ней и на товаре одним из трех способов:

• доверительная приемка — магазин не проверяет коды;
• выборочная проверка — сканируется только часть кодов;
• полная проверка всех кодов.

Если магазин сверил коды по способу выборочной или доверительной приемки, то для системы «Честный знак» это выглядит так, что вся партия товара перешла к новому владельцу в системе, то есть магазину.

Если в накладной будет ошибка или некоторые товары окажутся бракованными, можно принять партию частично и запросить у поставщика корректирующий документ.

После этого нужно подписать накладную электронной подписью — для системы маркировки это значит, что магазин стал владельцем товаров и теперь может их продавать.

В чем сложности. Основная сложность заключается в том, что товары нужно отсканировать, а коды сверить с теми, что в накладной. Обычно с этим помогает товароучетная программа, из которой наименования и количество товаров попадают на кассу. Иначе магазин рискует получить часть товаров без кодов маркировки или с неверными кодами — продавать их будет нельзя. Сверка кодов занимает дополнительное время — нужно вручную отсканировать каждую позицию товара.

По словам эксперта «Контур.Маркета» по обороту подконтрольных товаров Владимира Позднякова, после приемки лучше проверить статус кодов маркировки из УПД — это позволит убедиться, что коды действительно перешли на баланс магазина без ошибок.

В противном случае на прилавке окажется товар, который не принадлежит магазину в системе маркировки, и законно продать его будет нельзя.

Шаг 5. Отсканировать код при продаже

Зачем. По закону, когда кассир сканирует код при продаже, товар выходит из оборота.

Как сделать. Код нужно отсканировать и передать на онлайн-кассу. Для этого понадобится 2D-сканер, настроенный для чтения кодов Data Matrix, и касса с прошивкой для работы с системой маркировки. С кассы код попадает к оператору фискальных данных, а тот передает информацию в «Честный знак».

Сейчас кассы работают на формате фискальных документов — ФФД 1.2 следующим образом: сначала код отправляется в «Честный знак» и проходит проверку. Если код некорректный, кассир должен сообщить покупателю, что товар сомнительный, а в чеке появится обозначение «[М-]». В этом случае товар возвращают поставщику или списывают, а покупателю предлагают другой.

В чем сложности. По словам Натальи Семичастновой, сложности со сканированием есть только у одной товарной группы — сигарет. На них код маленький и закрыт пленкой, поэтому его часто не удается считать сканером с первого раза.

Алексей Борщов отмечает, что для считывания маркировки подойдет не каждый сканер. Поэтому для начала стоит провести тестовую продажу и посмотреть чек в личном кабинете ОФД — в нем должен быть указан код маркировки. Также нужно проверить в личном кабинете «Честного знака», что товар вышел из оборота. Если сканер не считывает код, оборудование придется заменить. Новый сканер стоит около 4 000 рублей.

Кассовая программа тоже должна быть обновлена и уметь работать с маркировкой. Она должна не позволять кассиру продавать маркированные товары, не считав код, или товар, который не принадлежит магазину в системе маркировки.

Шаг 6. Заново ввести в оборот при возврате

Зачем. По закону магазин обязан принимать товары в течение 14 дней, даже если на них уже нет кода маркировки.

Как сделать. Если покупатель возвращает в магазин товар с кодом маркировки на упаковке, его можно отсканировать на кассе и вернуть в оборот.

В чем сложности. Иногда товар возвращают без кода — тогда продавец должен пробить чек возврата без кода, затем товар нужно будет перемаркировать, то есть запросить новый код и нанести его на товар.

Также при возврате обязательно нужно убедиться, что вам вернули именно ваш товар с вашим кодом. Если через кассу попробовать вернуть товар с чужой маркировкой, за это могут оштрафовать на сумму до 100 000 рублей.

Шаг 7. Сделать перемаркировку, если код поврежден или утерян

Зачем. Товар без полноценного кода нельзя продать, хранить и даже вернуть поставщику, если магазин его уже принял.

Как сделать. Если код выцвел, отвалился или потерялся, его нужно списать в личном кабинете «Честного знака», а для товара запросить новый код. Для этого придется описать товар, как это было сделано при маркировке остатков, затем запросить, оплатить и получить новый код, распечатать и нанести его на упаковку. Только после этого товар можно вернуть в оборот.

В чем сложности. По словам Натальи Семичастновой, если злоупотреблять перемаркировкой, «Честный знак» может передать информацию об этом в контролирующие органы, и те приедут с проверкой.

Для отдельных товарных категорий, как отмечает Алексей Борщов, перемаркировка не предусмотрена — например, для молочной продукции. Если код на ней испортился, товары придется списать.

Что будет, если работать без маркировки

Продавать товары без кода. За такое нарушение директора компании оштрафуют на 5 000–10 000 рублей, ИП или юрлицо — на 50 000–300 000 рублей. Если продать так товаров на 400 000 рублей, возможно и уголовное наказание — штраф до 300 000 рублей или лишение свободы до трех лет.

Нарушать другие правила работы с маркировкой. Для участников системы «Честный знак» предусмотрена ответственность за нарушения правил на каждом этапе оборота маркированных товаров. Заплатить штраф придется, если:

• не зарегистрироваться в «Честном знаке»;
• не ввести товар в оборот;
• продать, не сканируя код и не сообщая в систему маркировки;
• ввести в оборот товары, но не указать разрешительные документы для тех, которым такие документы требуются;
• ввести товар в оборот позднее чем через три дня после его передачи поставщиком;
• вернуть в оборот товар, который магазину не принадлежал.

Штраф за эти нарушения для директора и ИП будет составлять от 1 000 до 10 000 рублей, для организации — 50 000–100 000 рублей.

Также предусмотрено уголовное наказание за подделку кодов маркировки — штраф до 300 000 рублей или лишение свободы до трех лет. Если партия крупная, наказание еще строже.