В статье расскажу, как правильно оформить квартиру в собственность, какие документы нужны для госрегистрации и какие есть варианты подачи.
Для чего нужна государственная регистрация
Сделка приобретения недвижимости всегда оформляется письменно и подлежит государственной регистрации. Нужно понимать, что регистрируется не сделка и не договор приобретения, а право на приобретенную недвижимость.
Государственную регистрацию недвижимости регулируют ст. 131 ГК РФ и Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ.
Регистрацией занимается специальный госорган — Росреестр, или Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Право собственности на квартиру фиксируется сотрудниками Росреестра в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) — там делается специальная запись об этом. Регистрируются не только права, но и ограничения на них, например ипотека или арест. Права и ограничения возникают с момента внесения соответствующей записи в ЕГРН.
Зарегистрированное право собственности на квартиру дает собственнику возможность распоряжаться недвижимостью, например продавать ее, дарить, передавать по наследству или отдавать в залог для обеспечения обязательств.
Какие формы договоров приобретения бывают
Формы договоров приобретения могут быть разными, что влияет на порядок оформления права собственности на квартиру.
- Если это покупка квартиры на вторичном рынке или готовой новостройки, то заключают договор купли-продажи.
- Если покупаете на этапе строительства — то договор участия в долевом строительстве (ДДУ). ДДУ обычно регистрирует сам застройщик, а после сдачи дома в эксплуатацию выдает покупателю акт приема-передачи квартиры. На основании акта и ранее зарегистрированного ДДУ оформляется право собственности.
Как принять квартиру у застройщика
- Если покупаете в новостройке, но не у застройщика, а у другого лица, то заключается договор уступки права требования (ДУПТ). Для регистрации ДУПТ необходим основной договор участия в долевом строительстве. А иногда — и письменное согласие застройщика, если это предусмотрено условиями ДДУ.
- Если квартиру подарили, то основанием для регистрации является договор дарения. В этом случае обе стороны должны присутствовать на подаче документов.
- Еще может быть договор ренты или договор мены — такая форма сейчас применяется редко.
- Можно получить квартиру безвозмездно по договору передачи от государства в собственность по приватизации. В этом случае для ее оформления в собственность нужно подать заявление о приватизации в МФЦ по месту жительства, и, если соответствуете условиям программы, на руки получите уже зарегистрированный договор.
Как приватизировать квартиру в Москве
Так выглядит заявление на приватизацию
Правоустанавливающим документом на недвижимость может быть не только договор.
- Если жилье получили в наследство, то нотариус, который ведет наследственное дело, должен выдать свидетельство о наследстве — оно и будет правоустанавливающим документом. Его нужно отнести в Росреестр, чтобы оформить квартиру в собственность.
- Если имущество получили через суд, то правоустанавливающим документом при оформлении права собственности на квартиру является судебное решение, вступившее в силу. Например, бывшие супруги поделили совместное имущество через суд. В этом случае копию решения суда получают в суде под расписку. Этот документ должен быть заверен печатью суда и подписью судьи, который принял решение (ст. 214 ГПК РФ).
Состав документов зависит от правового статуса собственника квартиры, а также от того, есть ли на нее обременение.
Какие документы нужны для оформления квартиры в собственность
Чтобы зарегистрировать право собственности, нужно договориться с продавцом о дате сделки и подписать основной договор приобретения. Обычно документы на регистрацию подают в день подписания договора. Вот какие документы понадобятся:
- Подписанный договор приобретения. Он называется правоустанавливающим — это основной документ для возникновения права собственности. Понадобится по экземпляру на каждого участника сделки плюс еще один для Росреестра. Если сделка ипотечная — плюс экземпляр для банка. Если нотариальная — плюс экземпляр для нотариуса.
- Заявление о регистрации права собственности на квартиру — обычно его заполняет сотрудник МФЦ, а участники сделки просто его подписывают.
- Документы, удостоверяющие личности участников сделки. Для физлиц это паспорт. Если участник сделки — несовершеннолетний ребенок до 14 лет, то нужно свидетельство о рождении. Юрлицо представляет в Росреестр учредительные документы и документ, подтверждающий полномочия представителя, например доверенность.
Это основные документы для регистрации перехода права. В зависимости от вида сделки могут потребоваться и дополнительные, например:
- Нотариальное согласие супруга, который не указан в правоустанавливающем договоре. Этот документ нужен, если квартиру приобрели в браке и между супругами не заключен брачный договор. В этом случае по закону все имущество находится в совместной собственности супругов.
- Нотариальное соглашение о разделе имущества или нотариальное согласие бывшего супруга. Эти документы нужны, если квартиру покупали в браке и брачного договора не было, а к моменту продажи квартиры супруги развелись.
Росреестр может и не требовать согласия супруга, так как в ЕГРН достаточно поставить отметку, что согласие не было представлено. В этом случае остановки или отказа в регистрации не будет. Но, с точки зрения покупателя, это риск, так как такая сделка может быть позже оспорена. Поэтому запрашивайте согласие, чтобы снизить свои риски.
Подробнее об этом мы писали в нашей статье на R-Media «Под особым контролем: кого из участников сделки проверять при покупке квартиры». - Согласие органа опеки и попечительства, если собственник продаваемой квартиры — это несовершеннолетний ребенок. А если ему от 14 до 18 лет, то еще должно быть письменное согласие родителей или другого ответственного за него лица, так как в этом возрасте несовершеннолетний сам подписывает документы.
Ст. 20 Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ
- Нотариальная доверенность от участника сделки, если вместо него на сделке присутствует представитель.
- Письменное согласие кредитора, например банка, на продажу, если квартира находится в залоге. Но обычно банк не дает согласие, если долг не погашен.
- Если продается доля в праве собственности, то в МФЦ нужно принести документ, подтверждающий отказы собственников других долей, так как у них есть приоритетное право покупки этой доли.
Государственная пошлина за регистрацию
За регистрацию перехода права собственности на квартиру взимается госпошлина. Для физлиц она составляет 2000 руб., для юрлиц — 22 000 руб. Например, если физлицо — покупатель, а юрлицо — продавец, то пошлина — 2000 руб., так как имущество переходит гражданину, а не компании.
Полный список и размеры госпошлин
Обычно пошлину платит покупатель, но стороны могут договориться об ином. Это прописывается в договоре приобретения, чтобы не было споров. Оплатить пошлину можно прямо в МФЦ через платежный терминал.
Документ об уплате обычно не требуется — Росреестр и так видит оплату. Но можно перестраховаться и приложить копию для сверки в МФЦ.
Как подать документы на госрегистрацию сделки
Есть четыре основных способа подачи документов на госрегистрацию.
Лично в любом отделении МФЦ или Росреестра. Это самый распространенный способ подачи документов. В любом МФЦ можно провести даже межрегиональную сделку. Но обычно документы сдают по месту нахождения покупаемой недвижимости. Если речь идет о покупке или дарении, то на сделке должны присутствовать обе стороны.
В электронном виде. Про этот вариант оформления сделки мы подробно рассказали в статье «Как оформить сделку с недвижимостью в электронном виде».
Документы, которые представлены в электронной форме, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя. О ней стоит позаботиться заранее. Если сделка ипотечная, то такие подписи обычно формирует для участников сделки банк.
На дому. У некоторых категорий граждан, например у участников ВОВ, Росреестр может принять документы на регистрацию права собственности на дому и доставить документы после регистрации. Для них эта услуга бесплатна.
Для остальных выездное обслуживание пока доступно только в виде курьерской доставки документов после регистрации, чтобы лишний раз не ходить в МФЦ. Стоимость такой доставки регулируется законом. Например, в Москве за пакет документов по одному объекту недвижимости возьмут 1500 руб.
Ч. 20 ст. 29 Федерального закона № 218-ФЗ
Чтобы заказать услугу, нужно подать заявку, выбрать удобные дату и время и оплатить услугу на сайте с помощью банковской карты.
Через нотариуса. Через нотариуса сделка обязательна в случаях, когда:
- отчуждается одна из долей, а не все доли вместе;
- одним из собственников продаваемого жилья является несовершеннолетний;
- нужна передача недвижимости по договору ренты;
- делится общее имущество супругов.
Но о такой форме сделки можно договориться и по личной инициативе.
Нотариус проверяет законность сделки и наличие необходимых согласий и разрешений. Он устанавливает личности сторон, проверяет наличие информации, которая влияет на сделку, например недееспособность или ограниченную дееспособность сторон, проверяет недвижимость на факт обременения, заверяет сделку и заносит информацию о ней в Единый реестр.
Сделка у нотариуса может пройти в двух форматах: бумажном или электронном. Если сделка оформляется в электронном виде, то документы на госрегистрацию обычно отправляет нотариус. Правоустанавливающий документ подписывается простыми электронными подписями участников сделки и усиленной цифровой подписью нотариуса. Зарегистрированные документы приходят к нотариусу в электронном виде. Участники сделки могут получить свой комплект как в бумажной форме, заверенной нотариусом, так и в электронном архиве.
Если сделка оформляется в бумажном формате, то стороны получают у нотариуса нотариально заверенные документы и самостоятельно относят их в МФЦ на регистрацию.
Если участники сделки живут в разных городах, то проводится дистанционная сделка с участием нотариусов из разных регионов. Это может быть как электронная сделка, так и бумажная.
Получение документов после госрегистрации
Если участники сделки подают документы в бумажном виде, то МФЦ либо Росреестр выдает расписку с номером заявки, описью принятых документов и датой их получения.
Если документы на регистрацию направляет нотариус, то расписка не выдается — всю информацию можно уточнить у нотариуса.
Так выглядит опись принятых на госрегистрацию документов
По номеру в расписке можно отследить, готовы ли документы. В этом примере документы уже направлены заявителю — значит, их уже можно получить в том же МФЦ, куда их подавали
Сроки госрегистрации прав не должны превышать:
- 9 рабочих дней, если документы подаются через МФЦ;
- 7 рабочих дней со дня приема заявления при подаче документов непосредственно в Росреестр;
- 3 рабочих дней при нотариальной сделке.
Ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ
Регистрация сделок в электронном виде обычно проводится быстрее — за 3–4 дня. А электронную ипотеку можно оформить за один день — в рамках этой программы работает уже 75 регионов.
При регистрации покупки в строящейся новостройке есть нюансы. Если ваш ДДУ с застройщиком был первым, то его внесут в Росреестр в течение 5 рабочих дней, а если нет — то в течение 7 дней через МФЦ или в течение 3 дней, если оформлялась электронная сделка.
Ст. 48 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ
После регистрации документы может получить только участник сделки или его официальный представитель по нотариальной доверенности.
Как подтверждается государственная регистрация
Госрегистрация подтверждается выпиской из ЕГРН. А до середины 2016 года выдавалось бумажное свидетельство о государственной регистрации права.
Выписка из ЕГРН фиксирует актуальность права на момент ее выдачи. Чтобы понимать действительность права на текущий момент, нужно запросить новую выписку — это можно сделать в электронном виде на сайте Росреестра. Стоимость услуги — от 300 руб. для физлиц. Запросить ее может любой человек. В этом случае в выписке не будет персональных данных собственника и сведений о правоустанавливающем документе. Собственник может заказать полную выписку из личного кабинета на сайте Росреестра или через «Госуслуги».
На договоре приобретения Росреестр проставляет отметку о регистрации права собственности.
Так выглядит первая страница выписки из ЕГРН
На договоре приобретения ставится отметка о регистрации права собственности. Если квартиру покупали в ипотеку, то рядом одновременно ставится отметка о регистрации ипотеки в силу закона
Что запомнить
- Право собственности подлежит госрегистрации. Его регистрируют на основании правоустанавливающего документа, например договора купли-продажи или свидетельства о наследстве.
- Правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Актуальность сведений о праве собственности и наличии обременений нужно проверять перед любой сделкой.