Когда брать отпуск выгоднее

Каждый год кадровая служба компании просит определиться с датами отпуска на будущий год. Вместе с экспертом, бухгалтером с 15-летним стажем Евгенией Скуловой, мы разобрались, когда выгоднее уходить в отпуск, и посчитали, сколько можно потерять в деньгах, если присоединить отпуск к праздникам.

Правила ухода в отпуск

Каждый год Правительство РФ утверждает производственный календарь на следующий год. По Трудовому кодексу, работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

По Трудовому кодексу, каждый год работник должен уйти в отпуск минимум на 28 календарных дней в году. Если вы недавно устроились, то в отпуск сможете пойти только после того, как проработаете полгода. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней. Остальные части можно комбинировать. Например, взять 3 дня, вписав отпуск между праздничными выходными, или разделить 28 дней на три части: 2 недели, а потом два раза по 7 дней.

Но бывают случаи, когда работнику положен отпуск больше чем на 28 дней. На удлиненный отпуск имеют право:

• работники территорий с особыми климатическими условиями, например в Красноярске отпуск — 36 дней, в Архангельске — 44 дня, а на Крайнем Севере — 52 дня;
• работники определенных категорий, к которым относятся:
  • несовершеннолетние — 31 день;
  • педагоги — 42–56 дней;
  • инвалиды — 30 дней;
  • медработники — 36 дней;
  • чиновники — 30 дней;
  • прокуроры, таможенники, силовики и судьи — 30 дней;
  • кандидаты и доктора наук — 36 и 48 дней;
  • спасатели — 30–40 дней в зависимости от стажа;
  • работающие с химическим оружием — 49–56 дней.

Как рассчитать отпускные

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные. Отпускные рассчитывают по следующей формуле:

Средний заработок считается за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Например, если вы идете в отпуск в феврале 2021 года, то расчетный период будет с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года.

К фактически начисленной зарплате относятся все выплаты, которые касаются оплаты труда: оклад, премии, доплаты за сверхурочную работу, работу в праздники или за совмещение должностей. К оплате труда не относятся: больничные, отпускные, материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг или отдыха. Например, если в расчетном периоде были дни, которые вы провели в отпуске или на больничном, то сумма больничных и отпускных не будет учитываться при расчете среднего заработка.

Если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, например сотрудник был на больничном, то время больничного нужно исключить. Формула расчета отпускных в этом случае будет сложнее:

Отпуск не может быть оформлен на праздничные дни.

Работодатель обязан перевести отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Когда идти в отпуск невыгодно

Выгоднее всего брать отпуск в месяце, в котором меньше всего праздничных дней. Так как отпускные считаются по среднемесячному числу календарных дней (29,3), а не по фактическим рабочим дням (20–22), то сумма зарплаты вместе с отпускными за месяц всегда будет немного меньше суммы зарплаты в этом же месяце, если отпуск не брать. Но бывают месяцы, когда идти отдыхать особенно невыгодно.

Еще один невыгодный для отпуска месяц — май. Самые выгодные для отпуска — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь.

Если хочется отдохнуть дольше

Бывает так, что в приоритете не зарплата, а количество дней в отпуске. В этом случае отпуск лучше присоединять к официальным праздникам. Январь и май могут стать месяцами с самым длинным отпуском, при этом число отпускных дней вы сэкономите. Например, вы можете взять всего 4 отпускных дня в мае между праздниками, а отдохнуть сразу 10 дней.

С этой же целью можно прибавлять отпуск к субботам и воскресеньям — тогда отдыхать можно 7 дней, а отпускных из них будет только 5.

Можно ли поменять даты отпуска

Бывает, что ситуация поменялась и отпуск удобнее взять не по графику отпусков, а в другие даты. По закону у вас есть такая возможность, но перенос отпуска придется согласовать с работодателем. Для переноса отпуска нужно написать заявление, указать причину переноса и новые даты.

По Трудовому кодексу, отпуск может быть продлен, если:

• во время отпуска сотрудник заболел и оформил больничный лист, но отпуск не продлевается, если больничный лист открыт по уходу за ребенком или членом семьи;
• в даты своего отпуска сотрудник выполняет государственные обязанности, например работает в избирательной комиссии.

Неиспользованные дни ежегодного отпуска можно перенести на следующий рабочий год. Закон запрещает работодателю не предоставлять ежегодный отпуск несовершеннолетним сотрудникам и тем, кто работает в опасных и вредных условиях. Также нельзя не предоставлять ежегодный отпуск 2 года подряд.

В каких случаях выплачивается компенсация за отпуск

За часть отпуска, превышающую 28 дней. По закону вы можете получить денежную компенсацию за часть отпуска, которая превышает 28 дней. То есть получить компенсацию вы сможете только в том случае, если у вас есть право на дополнительный или удлиненный отпуск.

Например, если вы работаете в Красноярске и вам положено 36 отпускных дней, то вам может быть выплачена денежная компенсация за 8 дней дополнительного отпуска. Она будет равна отпускным, которые вы получили бы за эти дни. Для того чтобы получить компенсацию, нужно написать заявление, указав, какое число дней вы планируете заменить компенсацией.

Если работодатель пойдет вам навстречу, то компенсацию выплатят в течение 3 дней после подачи заявления. Работодатель имеет право отказать заменять часть отпуска деньгами.

Беременным женщинам, несовершеннолетним и тем, кто занят на вредном производстве, выплачивать компенсацию вместо отпуска запрещено.

При увольнении. Отдельно закон рассматривает компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении. По закону работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Размер выплаты рассчитывается исходя из того, что за каждый месяц работы у сотрудника есть 1/12-я часть полного отпуска. Если ваш отпуск — 28 календарных дней, то за каждый отработанный месяц у вас есть 2,33 дня отпуска. Например, если ваш стаж, учитываемый при предоставлении отпуска, составляет 7 месяцев, то вам выплатят компенсацию за 16 дней: 2,33 × 7 = 16,31. За каждый день неиспользованного отпуска выплачивается средний дневной заработок (средний заработок / 29,3).

Если работодатель отказывает в компенсации или нарушает ваши права на отпуск и не идет навстречу, у сотрудника есть право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы разобраться в ситуации и решить вопрос, — ст. 356 ТК РФ.

Что запомнить

1. Отпуск — это право каждого работника. Чтобы уйти в отпуск, нужно указать желаемые даты в момент составления графика отпусков, который должен быть составлен до 15 декабря каждого года на следующий год.
2. Отпуск не может быть оформлен на праздничные дни.
3. Работодатель обязан перевести отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
4. Неиспользованные дни ежегодного отпуска можно перенести на следующий рабочий год.